Tietojen siirrot muista järjestelmistä

Tältä sivulta löytyy tieto siitä mitä ja milloin TUTKAan on siirretty muista järjestelmistä.

Travel

Travelista siirretään henkilökunnan vierailut ulkomaille sekä ulkomaiset vieraat noin kuukauden välein. Traveliin kirjattuja matkoja ei siis tarvitse käsin kirjata TUTKAan.

Tiedot siirretään matkalaskun hyväksymispäivän mukaan, ei matkapäivien mukaan. Hyväksyttyjä matkapyyntöjä joista ei ole tehty matkalaskua EI siirretä TUTKAaan. Siirtyminen edellyttää matkalaskua, jonka tulee olla Travelissa kirjanpito-tilassa.

Laitoksilla, joilla keskitetty matkakirjaus käytössä, tutkijat ilmoittavat ne matkat, joita ei merkitty SAP Traveliin ilmoituslomakkeella.

Viimeisimmät siirrot

• 8.6.2017 Ulkomaiset vieraat, joiden matkalasku on hyväksytty välillä 01.03.2017 - 31.05.2017.
• 8.6.2017 Vierailut ulkomaille, joissa matkalasku on hyväksytty välillä 01.03.2017 - 30.04.2017.
• 13.4.2017 Vierailut ulkomaille, joissa matkalasku on hyväksytty välillä 01.01.2017 - 28.02.2017.
• 13.4.2017 Ulkomaiset vieraat, joiden matkalasku on hyväksytty välillä 01.01.2017 - 28.02.2017.
• 24.1.2017 Ulkomaiset vieraat, joiden matkalasku on hyväksytty välillä 01.12.2016 - 31.12.2016.

Korppi

Korpista siirretään ohjaukset kerran kuussa mikäli laitos on antanut siihen luvan. Laitoksien linjaukset.

Viimeisin siirto: 8.6.2017.

Rahoituspäätökset

Dynasty

Converis on korvannut TUTKAn rahoituspäätösosion ja Dynastyyn tallennettavat projektinavauslomakkeet uusien projektien osalta. Säännölliset Dynasty-siirrot on lopetettu huhtikuussa 2017.

Kirjaamon Dynasty-järjestelmän dokumenttienhallinnasta siirretään rahoituspäätösten tietoja TUTKAa mikäli Dynastyssa on rahoituspäätöksen lisäksi myös projektinavauslomake (pl. Suomen Akatemian päätökset). Vastuullisen tutkijan nimi saadaan mikäli Dynastyyn on viety rahoitushakemus.

Tietojen siirto koskee vain 1.1.2010 tai sen jälkeen alkaneita rahoituksia tammikuuhun 2017 asti. Rahoituspäätösten tietoja siirrettiin noin kuukauden välein.

Viimeksi Dynastysta on siirretty rahoituspäätöksiä TUTKAan 30.3.2017.

Suomen Akatemia

Suomen Akatemian järjestelmästä saadaan Dynastya tarkemmat tiedot (mm. rahoituksen jakautuminen vuosille), joten Akatemian päätökset (myönteiset ja kielteiset) siirretään suoraan Akatemian järjestelmästä.

Tietoja siirretään kerran kuussa.

Viimeksi Suomen Akatemian järjestelmästä on siirretty rahoituspäätöksiä TUTKAan 17.5.2017.

Tutkimus- ja innovaatiopalvelut (TIP) syötti keskitetysti TUTKAan rahoituspäätökset vuosina 2003-2009. Tutkimus- ja innovaatiopalvelut syötti TUTKAan kaikki ne rahoituspäätökset, joista oli tullut rahoittajalta päätös kirjaamoon ja joille on avattu projektinumero. Lisätietoja siirrettävistä tiedoista.

Kirjaston järjestelmä JYKDOK

JYKDOKsta siirretään Jyväskylän yliopiston julkaisemat julkaisut (ISSN:n ja ISBN:n mukaan) kerran kuussa + täydennysajoja tarvittaessa. Lisätietoja

Viimeisin siirto: 13.6.2017.